Grote bedrijven werken al snel met erg veel verschillende systemen op verschillende afdelingen. Het integreren van verschillende systemen is dan ook erg belangrijk voor een goede samenwerken. Maar soms kan het lastig worden om te weten welk systeem nou precies welke voordelen biedt voor het bedrijf en wie er precies mee moet werken. Wij hebben daarom hieronder meer tips gegeven over de voordelen van het werken met een softwaresysteem voor contractbeheer.
- Geen onverwachte verlengingen
- Inzichtelijk waar het geld naartoe gaat
- Integratie met andere systemen
- Online opgeslagen en eenvoudig mee te werken
Onverwachte verlengingen voorkomen
Niets is vervelender dan wanneer je een bepaald contract niet meer wilde verlengen of een samenwerking wilde opzeggen en je erachter komt dat het contract al automatisch met een jaar (of zelfs nog veel langer) is verlengd. Omdat je er dan niet meer zomaar onderuit kunt zul je toch nog een tijd lang door moeten met de samenwerking of met de orders.
Wanneer je juist met een goed systeem voor contractbeheer werkt dat zul je op tijd een seintje krijgen van een bepaald contract dat het het punt staat om te verlopen of verlengd moet worden. Zo kun je dus ook op tijd een beslissing maken over of je het contract op wilt zeggen.
Inzichtelijk waar het geld naartoe gaat
Met een goed systeem voor contractbeheer heb je ook veel overzichtelijker voor je bedrijf welke contracten er lopen en hoeveel geld waar naartoe gaat. Dit helpt je bedrijf om betere strategieën te maken, doordat er bekend is waar juist teveel of te weinig in wordt geïnvesteerd. Voor kleine bedrijven of ZZP’ers zijn er nog veel meer tips en handige methoden om inzicht te krijgen in de geldzaken.
Integratie met andere systemen
Belangrijk voor je hele bedrijf is dat iedereen goed met elkaar kan samenwerken. Dat kan alleen wanneer de systemen in de organisatie ook goed met elkaar samengaan. Zorg ervoor dat deze samen zijn te integreren. De software voor contractbeheer van AFAS is goed te integreren met andere systemen binnen het bedrijf.
Online opgeslagen en gemakkelijk en snel mee te werken
Om tegenwoordig je werk goed te kunnen doen is het onmisbaar geworden dat alle gegevens en data online direct beschikbaar zijn om opgeslagen te worden. Met het thuiswerken van tegenwoordig is dit namelijk ontzettend belangrijk voor werknemers, want hoe kunnen ze anders bij de informatie en hiermee werken. Zorg dat je dit dus binnen jouw bedrijf ook voor elkaar hebt!